We make AI usable

Willst du deine Digitalisierung effektiver aufstellen? matchingIT entwickelt komfortable Apps und bringt KI dort zum Einsatz, wo sie wirklich hilft. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Projektmanagement, Qualitätssicherung und tägliche Teamarbeit.

Leistungen

Unsere Schwerpunkte

Wir stellen intelligente Werkzeuge für unsere Kunden bereit, die wirklich funktionieren. Mit unseren Apps werden Daten strukturiert. Denn KI funktioniert erst richtig gut mit hochwertiger Datenqualität.

KI-basiertes Projektmanagement

Mit dem Ziel, Budget und Termine einzuhalten, steuern wir deine Projekte — je nach Anforderung agil und klassisch. KI erkennt drohende Terminverzüge und Budgetüberschreitungen frühzeitig, bevor sie eskalieren. Und sie schätzt den Aufwand neuer Vorhaben auf Basis abgeschlossener Projekte realistisch ein.

  • KI-Risikofrüherkennung
  • KI-Aufwandsschätzung
  • Grafische Projektplanung & Gantt
  • Effektive Termin- und Budgetverfolgung

KI-basiertes Testmanagement

Wir führen Testmanagement für Softwareprojekte durch und sichern lauffähige Funktionalitäten für den Produktivbetrieb. KI analysiert dabei automatisch, welche Testfälle bei einer Codeänderung wirklich relevant sind — so werden Releases schneller, ohne dass die Qualität leidet.

  • KI-Testpriorisierung
  • Testautomation
  • Defect Management
  • Vollständige Testdokumentation

IT Business Analyse

Unsere erfahrenen Berater analysieren die zu optimierenden Prozesse und entwickeln gemeinsam mit Euch neue Lösungsarchitekturen. KI unterstützt dabei: Sie hilft, Anforderungen zu strukturieren, Widersprüche in Spezifikationen zu erkennen und aus Gesprächsnotizen direkt verwertbare User Stories oder Testfälle abzuleiten.

  • Vollständige Anforderungsanalyse
  • Standardisierte Modellierung mit UML & BPMN
  • Effektive Workshop-Moderation
  • Brücke zwischen Entwickler und Fachbereich

Self-Hosted KI-Systeme

KI auf deiner eigenen Infrastruktur — vollständige Datenkontrolle, DSGVO-konform, kein Vendor-Lock-in. Deine Daten verlassen nie dein Unternehmen. Wir richten KI-Systeme ein, die auf deinen eigenen Dokumenten, Datenbanken und Prozessen basieren — ohne Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten.

  • LLMs on-premise (Ollama, LM Studio)
  • RAG-Systeme auf eigenen Dokumenten
  • Integration in bestehende Systeme
  • DSGVO-konform, kein Vendor-Lock-in

KI-basierte Softwareentwicklung

Unsere Entwickler bauen grafische Webanwendungen und mobile Apps mit langjähriger Erfahrung und KI-Einsatz. Wir entwickeln intelligente Funktionen wie automatische E-Mail-Antwortvorschläge, Datenbank-Abfragen in normaler Sprache oder KI-Assistenten, die repetitive Aufgaben im Hintergrund übernehmen.

  • Webanwendungen & grafische Elemente
  • Ergonomische Benutzeroberflächen
  • KI-Integration in bestehende Systeme
  • Schulung & Change Management

CEMDO AI

Die Collaboration Suite enthält KI-basierte Werkzeuge, wie z.B. automatische Protokollerstellung und intelligente Suche. KI erkennt eingescannte Belege und Rechnungen automatisch, zieht Fristen und Aufgaben aus Dokumenten heraus und legt sie direkt im Projektmanagement an. Mit dem komfortablen E-Mail-Client, der um Projektmanagement- und Teamfunktionen erweitert wird, wird die Arbeit transparenter und schneller.

  • Automatische Belegerkennung
  • Fristen & Aufgaben aus Dokumenten
  • RAG-Chat & Protokollerstellung
  • Jetzt testen auf ai.cemdo.de
Über uns

Anwendbare und intelligente Apps

matchingIT ist der Spezialist für KI-basiertes Projektmanagement und ist Hersteller von CEMDO AI, der intelligenten Projekt- und Teammanagement App mit integriertem E-Mail Client.

Wir bauen benutzerfreundliche Apps mit eingebetteten KI-Funktionen.

Unser Alleinstellungsmerkmal: Wir legen viel Wert auf die Verfügbarkeit von guter Datenqualität. Wir wissen, was in der Praxis wirklich funktioniert und stellen die richtigen KI-Werkzeuge bereit, die Dir wirklich helfen.

Als unabhängige Experten unterstützen wir dich mit Softwarelösungen, Cloud Services und modernen KI-Technologien, die einen echten Nutzen bringen — kein Hype, sondern Lösungen, die in der Praxis funktionieren.

Lass uns sprechen →
15+Jahre Erfahrung
50+Referenzkunden
100%Mittelstand-Fokus

Einige Referenzen

Produktive Teamarbeit

CEMDO AI
Deine Business-Community-App

Cloudbasierte Collaboration Plattform für mittelständische Unternehmen mit integriertem intelligenten E-Mail-Client. Einsetzbar auf mobilen Geräten und im Web.

Teamfunktionen

📋 Projektmanagement

Gantt-Chart, Kanban, WBS-Komponenten, Phasen, Meilensteine und Risikomatrix in einem Tool.

📧 E-Mail-Client

Binde Deine Emailadresse ein und Du kannst gleich mit KI antworten, Aufgaben starten und die Email an der richtigen Stelle ablegen.

⏱ Zeiterfassung

Mobil und am Desktop, Leicht bedienbar, Auswertungen nach Excel exportieren.

⚙️ Workflows

Rechnungsprüfung, Posteingang, Urlaubsanträge, Freigabeworkflows.

🤝 Kundenkommunikation

Mit Kunden einfach Informationen austauschen und abrufbar machen.

🔔 Collaboration

Wiki, News Feed, Chat, Kalender für die komplette Teamarbeit in einer App.

KI-Funktionen

KI
🔴 Risikofrüherkennung

Die KI erkennt drohende Budgetüberschreitungen und Terminverzüge proaktiv — bevor sie eskalieren.

KI
📊 Statusberichte

Monatliche Projektberichte auf Knopfdruck — KI formuliert Abweichungen und Empfehlungen in Fließtext.

KI
📋 Meetingprotokolle

KI extrahiert aus Protokollen automatisch Aufgaben, Entscheidungen und Risiken — Bestätigung mit einem Klick.

KI
💬 Projekt-Chat

Chat mit Deinen Projekten auch mit Sprache: "Bitte erinnere Sabine .." oder "Welche Aufgaben sind schon lange überfällig?".

KI
🔍 Dokumentenanalyse

KI erkennt Belege und Rechnungen und Verträge und wertet aus für die Buchhaltung und Fristeneinhaltung.

KI
📈 Trendanalyse

KI erkennt Muster über Wochen: Welche Komponenten überschreiten regelmäßig ihr Budget?

ab 49,90 € pro User pro Jahr — alles inklusive
90 Tage kostenlos testen · DSGVO-konform · 100 % gehostet in Deutschland
Kostenlos starten → Mehr erfahren 📄 Broschüre herunterladen
Standardvorgehen

So arbeiten wir mit Dir zusammen

Strukturiert, transparent und immer mit dem Ziel, echten Mehrwert zu liefern — von der ersten Analyse bis zur nachhaltigen Übergabe.

1

Potentialanalyse

Wir schauen gemeinsam, wo KI in deinen Prozessen wirklich Mehrwert bringt — und wo klassische Lösungen besser passen.

2

Analyse und Design

Vollständige Analyse und Design, Modellierung mit UML und BPMN — und Auswahl der passenden KI-Funktionen für deinen konkreten Anwendungsfall.

3

Umsetzung

Wir entwickeln und integrieren KI-Funktionen direkt in deine bestehenden Abläufe — so dass dein Team sofort damit arbeiten kann.

4

Übergabe

Verständliche Dokumentation, Schulung deines Teams im Umgang mit den neuen KI-Werkzeugen und Begleitung weit über den Go-live hinaus.

Kontakt

Was können wir für dich tun?

matchingIT unterstützt dich bei der Vereinfachung deiner Prozesse mit digitalen Lösungen und KI. Ob automatische Risikoerkennung im Projekt, intelligente Suche in eigenen Dokumenten oder KI auf deiner eigenen Infrastruktur — gerne erfahren wir, welche Herausforderungen du hast.

Adresse Kaiserswerther Straße 135, 40474 Düsseldorf

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