Workboard - Kosteneinsparung durch standardisierte Prozesse

Workboard ist eine einfach zu bedienende Process Engine, mit der beliebige Prozesse im Unternehmen in einem sehr großen Maß vereinfacht werden. Vorhandene Lotus Notes- und SQL-Datenbankanwendungen können einfach mit Workboard um die effizienzsteigernde Prozessautomatisierungen erweitert werden.

Der Hauptnutzen von Workboard liegt in der Kosteneinsparung bei der Bearbeitung von wiederkehrenden Prozessen im Unternehmen. Mit dem Werkzeug werden Prozesse automatisiert (z.B. Neueintritt von Mitarbeitern, Benutzeranlage und -löschung, Liefertermin verfolgen etc.). Die Prozesse können abhängig von Terminen automatisch gestartet werden (z.B. Probezeitende des Mitarbeiters X oder Liefertermin der Bestellung 19020), um dann wie eine Checkliste (Einbindung von Dokumentgenerierung MS Word, Emailgenerierung) abgearbeitet zu werden. Workboard  klinkt sich in vorhandene Anwendungen (Lotus Notes oder SQL-basierte Anw.) ein, ohne daß diese programmiertechnisch angepaßt werden müssen.

Workboard  läßt sich ideal in Unternehmen einsetzen, in denen Lotus Notes als Messaging Plattform eingesetzt wird, weil Workboard eine Lotus Notes Anwendung ist und somit die Integration in die vorhandenen Email- und Messagingfunktionen gegeben ist. 

Das sind die Vorteile:

• einfache Handhabung für den normalen Anwender
• einfache Konfiguration der Prozesse und Korrektur im laufenden Betrieb
• Integration in den Officeablauf (z.B. MS Word)
• Checklistenorientierung: es werden keine Tätigkeiten vergessen
• Prozesse starten automatisch und warten auf den Anwender
• kostengünstig - schon nach kurzer Zeit sind die Kosten amortisiert - die Kosteneinsparungen sind meßbar
  
   

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